Om onderwijs toekomstbestendig te laten zijn, denkt en werkt Hogeschool Leiden volop over en aan digitalisering van de onderwijsomgeving. Ook faculteit M&B zit niet stil. Hieronder een overzicht van een aantal ontwikkelingen die in gang zijn gezet. Heb je vragen of opmerkingen, neem dan gerust contact op met een van de betrokkenen.

Samen werken aan toetsen in een veilige omgeving

Vorig jaar heeft opleiding HRM, met dank aan Roland de Vreede en Frank Floris, een veiligere en gebruiksvriendelijke omgeving voor het ontwikkelen van toetsen ontwikkeld en getest. In deze Sharepointomgeving worden toetsen op één plaats opgeslagen, waardoor docenten en de toetscommissie altijd de laatste versie bij de hand hebben, thuis en op het werk, en waardoor er een goed overzicht is van de procesontwikkeling. Daarnaast ondersteunt het systeem het proces met een automatische workflow waardoor de ondersteuning van de toetscommissie ontlast wordt. Het is namelijk niet meer nodig om toetsen via de e-mail te versturen. Dit is een mooie stap richting een veiligere toetsketen. HRM vervolgt de pilot dit collegejaar, maar ook andere opleidingen worden van harte uitgenodigd om hieraan verder deel te nemen. Meld je aan bij Frank of Leny Baas.

Het aanvragen van de stage kan straks ook digitaal

In samenwerking met Marieke van de Poel (stagebureau) en stage-coördinator Anne Hessing ontwikkelt de ICT-afdeling een systeem waarmee studenten hun stage-aanvraag digitaal kunnen indienen. Dit betekent dat het invoeren van de aanvragen, het bevestigen en goedkeuren van de aanvragen wordt geautomatiseerd. Overzichten van stage-organisaties, contactpersonen en stagiaires kunnen vervolgens eenvoudig uit het systeem worden gehaald. De opleidingen HBO-Rechten en HRM starten dit jaar met het testen van het systeem. Nieuwsgierig? Je bent met je vragen van harte welkom bij Marieke.

Digitale beoordeling afstudeeropdrachten

Sinds vorig jaar is er – met tussenpozen en m.b.v. Improovit – gewerkt aan het inrichten van een digitale beoordeling van de afstudeeropdrachten. Die inrichting is het stadium van de betaversie voorbij. Het hele proces is een aantal keer getest met een ‘teststudent’. Frank en Kaoutar Amia, die de backoffice gaan vormen, doorliepen samen met Improovit het hele proces en hebben zo de bugs uit het systeem gehaald.

Nu nog een koppeling aan een HL-adres en we kunnen een pilot doen met een klein aantal afstudeerders. Dan doorlopen we het proces dubbel: digitaal én op papier. We willen natuurlijk niet dat er een student gedupeerd wordt als er onverhoopt toch iets fout gaat. Heb je vragen? Dan kun je hiermee bij Cilia Born terecht.

aNewSpring

Sinds 1 september 2016 maken de faculteitsbrede vakken Presenteren, Gespreksvaardigheden en Onderzoek gebruik van een nieuwe digitale leer- en werkomgeving, aNewSpring. De ongeveer 500 betrokken studenten vinden op aNewSpring hun studiemateriaal, ze maken er opdrachten, bekijken er video’s en gaan er met elkaar en met docenten in gesprek. De komende tijd wordt hard gewerkt om meer cursussen in het systeem in te bouwen. Meer weten? Op mijnhsleiden.nl (onder het kopje ‘Servicedesk’) vind je een aantal instructievideo’s over aNewSpring.

Daarnaast zijn wij bij M&B op dit moment bezig met het maken van een overzicht van alle functies die wij aan onze digitale leer- en werkomgeving moeten voegen om het Herontwerp, en de flexibilisering die hierbij hoort, tot een succes te maken. Mocht je hiervoor input hebben, neem dan contact op met Robin Vos.

GradeWork

Hogeschool Leiden heeft eind vorig studiejaar besloten om GradeWork in te zetten als tool waarmee studenten digitaal hun studieopdrachten kunnen inleveren en waarmee docenten digitaal dit werk kunnen beoordelen. De beoordeling en feedback die docenten geven, kunnen de studenten meteen inzien. In de eerste periode van dit studiejaar wordt gestart met een klein aantal pilots, waarna daarna per periode meer pilots zullen volgen en het systeem verder uitgerold zal worden. Mocht je voor je vak van GradeWork gebruik willen maken, dan kun je je hiervoor opgeven bij je manager. Voor meer informatie bekijk het onderstaande filmpje met Peter Hennevanger of ga naar mijnhsleiden.nl (onder het kopje ‘Servicedesk’ vind je een instructievideo).

Hoe maak je tijd, zodat je als docent aan het werk toekomt dat er echt toe doet? Een van de grootste tijdslurpers onder docenten is… een inbox vol mailtjes van studenten die niet altijd nodig zijn. Begin daarom het jaar goed met deze tips om zoveel mogelijk onnodige mailtjes te voorkomen!

START :

Laat studenten weten voor welke zaken je wilt dat ze mailen. Bijvoorbeeld alleen voor zaken die hen als individu aangaan. Vragen over de organisatie van het vak of vakinhoudelijke vragen kunnen namelijk ook via bijvoorbeeld ELO worden beantwoord.

VERVOLG:

Deze vijf tips helpen je verder om zoveel mogelijk mailverkeer overbodig te maken.

Tip 1. Schrijf een duidelijke studiehandleiding. Dit lijkt een open deur, maar in de praktijk blijkt het toch vaak lastig om bijvoorbeeld opdrachten zó duidelijk te formuleren dat er geen misverstand kan bestaan over wat je verwacht dat studenten doen en op welke manier. Laat je studiehandleiding altijd checken door een student (bij voorkeur iemand die het vak niet kent), want de ervaring leert dat je altijd dingen aantreft die voor jou wel, maar voor de student niet vanzelfsprekend blijken te zijn.

Tip 2. Laat studenten opdrachten in een digitale omgeving inleveren, waardoor je alle opdrachten bij elkaar houdt. Hoe kunnen we dit toepassen bij M&B? Dat gebeurt al via plagiaatchecker Ephorus. In de toekomst kun je ook gebruik maken van de inleverboxen in aNewSpring of GradeWork.

Tip 3a. Maak in ELO verschillende discussieforums waar studenten hun vragen kunnen stellen. Richt bijvoorbeeld een forum in voor organisatorische vragen en een voor vakinhoudelijke vragen.

Tip 3b. Stuur erop aan dat studenten in het forum eerst elkaars vragen proberen te beantwoorden. Jij houdt als docent de kwaliteit in de gaten en waar nodig plaats je een corrigerend of aanvullend antwoord. Een ouderejaars student of student-assistent zou dit ook kunnen doen. Gebruik hiervoor de discussie-functie in ELO. In de nabije toekomst kun je aNewSpring gebruiken om forums aan te maken.

Tip 4. Houd elk jaar bij welke vragen er door studenten gesteld zijn en gebruik deze lijst om een Frequently Asked Questions (FAQ) rubriek aan te leggen. Met een FAQ kun je vragen beantwoorden al voordat ze gesteld zijn. Hoe kunnen we dit toepassen bij M&B? De moduleverantwoordelijke zou een FAQ voor vakinhoudelijke vragen kunnen aanleggen. De SLB-coördinator zou voor organisatorische-  en praktische vragen de Frequently Asked Questions voor zijn rekening kunnen nemen. De FAQ plaats je prominent in de ELO-course of straks in aNewSpring.

Tip 5. Leg (in de kick-off) aan studenten uit waarom je bepaalde vragen niet via de mail beantwoordt. Verwijs studenten door naar de forums. De ervaring leert dat het aanvankelijk een investering is om studenten hier consequent op te wijzen, maar dat het veel tijd scheelt wanneer studenten eraan gewend raken dat ze via andere wegen dan de mail antwoord op hun vragen kunnen krijgen.

Extra tip: maak in Outlook een (extra) e-mailhandtekening met je standaardantwoord om studenten door te verwijzen naar de forums. Je hoeft deze ‘handtekening’ nu alleen nog aan te klikken in het scherm waarin je berichten opstelt om je reactie op mailtjes van deze standaardtekst te voorzien.

Tim van Woensdrecht en Cilia Born

BRON

Deze en andere handige tips kun je terugvinden in het boek:

Baars, G. et al. (2006). Leren (en) doceren met digitale leermiddelen in het hoger onderwijs. Den Haag: LEMMA.